Una guía para un presupuesto efectivo para su negocio de fotografía

CAPÍTULO 8: Este es el octavo capítulo de "La guía completa para iniciar un negocio de fotografía". Muchos propietarios de negocios de fotografía afirman que el mundo corporativo no toma en serio a sus empresas. Si bien puede haber mucha verdad detrás de esas afirmaciones, no cambia el hecho de que cuando los empresarios involucrados en el negocio de la fotografía hacen tales declaraciones, suenan bastante irónicas.

Esto se debe a que una parte considerable de los propietarios de empresas de fotografía en ciernes no toman en serio su propia organización. Este argumento surge del hecho de que los dueños de negocios de fotografía a menudo no sienten la necesidad de tomarse un tiempo libre de su apretada agenda y enfocarse en asignar un presupuesto para su negocio.

El negocio de la fotografía requiere presupuestos

Puede encontrarse en una posición durante la formación de su negocio de fotografía donde la necesidad de crear un presupuesto y adherirse a él puede parecer inexistente. Esta suposición errónea surge una vez más de la confusión de las líneas entre una empresa de fotografía como una institución de arte y como una empresa comercial motivada por las ganancias. Cualquier organización que tenga la intención de generar ingresos y generar ganancias debe basarse en una estructura presupuestaria concreta e integral.

La asignación de presupuesto es, por lo tanto, imprescindible para la existencia de un negocio en la industria, y mucho menos el éxito de la misma. Sin presupuesto, será extremadamente difícil, casi imposible, para los dueños de negocios iniciar y mantener un desarrollo sistemático y constante de su negocio. De hecho, la ignorancia hacia las prácticas de asignación de presupuesto puede hacer que una empresa se salga del camino y sea pisoteada por rivales y competidores de izquierda, derecha y centro. Tal es la gran importancia de la elaboración de presupuestos. En palabras muy simples, es el pan y la mantequilla para garantizar que una empresa aproveche al máximo los fondos disponibles.

Una visión única de su negocio

Muchos fotógrafos profesionales que carecen de experiencia en el campo del emprendimiento a menudo terminan con una expresión de asombro y sorpresa cuando se les pregunta acerca de sus planes presupuestarios. Si resulta ser el dueño de un negocio, puede estar seguro de que su negocio está en muy malas condiciones.

Como figura principal del negocio, le corresponde a usted tener en mente todos los planes futuros relacionados con su negocio. La falta de presupuesto muestra la incapacidad para planificar, y los empresarios que no pueden planificar con anticipación son los que probablemente se verán arrastrados por la ola de la competencia y se deslizarán cuesta abajo hasta llegar a los canales de la industria.

Estar en la parte inferior de la plataforma ciertamente no es algo que desee para su negocio, por lo tanto, es extremadamente importante que cambie su enfoque en el presupuesto antes de que pueda comenzar a prestar atención a la actividad más emocionante de presentar ideas creativas de marketing y estrategias. Ser una buena persona de negocios se trata de aclarar primero lo básico, y cuando se trata de un negocio de fotografía, casi no hay nada tan rudimentario como obtener su presupuesto desde el principio.

Definición y descripción de presupuestos

Probablemente haya nubes masivas de confusión sobre el tema de la asignación del presupuesto en su cabeza. ¿Qué entiende exactamente una persona con el término "crear un presupuesto"? A diferencia de lo que muchas personas suponen, crear un presupuesto no es tan simple como indicar la cantidad de dinero que va a gastar en sus actividades comerciales.

De hecho, el presupuesto se ocupa más de los procesos y procedimientos que debe tener en cuenta para elaborar la declaración en lugar de la declaración en sí. No puede simplemente andar afirmando figuras aleatorias que suenan atractivas. Cada figura que indique debe tener una lógica razonable y debe estar respaldada por un extenso trabajo de investigación. Suena como un montón de esfuerzo y estudio minucioso, y de eso se trata exactamente el presupuesto.

Quizás esta es la razón por la cual los empresarios ingenuos y algo letárgicos tienden a evitar el presupuesto en un intento de evitar todos los esfuerzos agitados que tienen que realizar para llegar a un plan presupuestario impecable. Si la palabra presupuesto tuviera que definirse en la terminología comercial, podría describirla como la cifra establecida que le indica exactamente cuánto puede gastar en un aspecto particular de su negocio para que pueda hacerse responsable de sus recursos.

Un componente esencial y desafiante del crecimiento empresarial

Como se mencionó anteriormente, establecer un presupuesto es todo menos pan comido. Debes ser plenamente consciente de dónde estás tú y tu negocio de fotografía en la rampa del crecimiento profesional antes de poder llegar a cifras que limiten el gasto. La tasa de crecimiento y desarrollo es uno de los principales factores que influirán en el tamaño de su presupuesto. Cuanto mayor sea la tasa de crecimiento, mayor será el presupuesto para acomodar y facilitar un mayor desarrollo en el futuro.

Sin embargo, puede optar por jugar a la defensiva y elaborar un presupuesto limitado para poner un freno a sus gastos y evitar golpear por encima de su categoría de peso. Independientemente de la estrategia que seleccione, el hecho es que el presupuesto es esencial para garantizar el crecimiento y el mantenimiento de un negocio.

Relación entre objetivos comerciales y presupuestos

Además de echar un buen vistazo a la situación actual de su negocio y evaluar sus perspectivas de crecimiento futuro, también debe tener en cuenta sus objetivos y ambiciones para el negocio antes de elaborar el presupuesto. Si cree que su negocio necesita hacer un terreno considerable antes de que pueda alcanzar el objetivo que le ha establecido, entonces necesita ampliar su presupuesto.

En el caso opuesto, simplemente puede restringir su presupuesto y dejar que su negocio crezca a un ritmo más lento, sabiendo todo el tiempo que alcanzará el objetivo bastante cómodo al final del día. Cuando se lo piensa, la asignación de presupuesto le brinda la fantástica oportunidad de echar un vistazo a su negocio con una nueva perspectiva y también evaluarlo desde un ángulo completamente diferente.

Básicamente le permite renovar y refinar su comprensión del negocio de fotografía en el que está involucrado. Cuando los empresarios tienen un conocimiento profundo de su negocio, es más que probable que tengan éxito a largo plazo.

¿Qué hace que un presupuesto sea efectivo?

Puede establecer sus objetivos de acuerdo con el presupuesto o puede establecer su presupuesto de acuerdo con los objetivos. Ambas son formas válidas de llevar a cabo su negocio. Cuando esté determinando una meta para la campaña anual, primero debe determinar el propósito que su presupuesto servirá.

Por ejemplo, si usted es un fotógrafo profesional que es relativamente nuevo en la industria del negocio de la fotografía, entonces sus fondos deben agotarse con el fin de hacer ruido en su escena o, en otras palabras, establecer la identidad de su empresa y mejorar su visibilidad en el mercado Por lo tanto, el presupuesto que establezca debe ser atendido para cumplir con el objetivo de arrojar más atención sobre su negocio.

La mayor parte del dinero que tiene disponible debe gastarse en aras de aumentar la exposición de su negocio. Si puede cumplir con este objetivo antes de fin de año, puede estar seguro de que su asignación o presupuesto fue efectivo. La mayoría de las veces, las empresas no alcanzan sus objetivos, pero esa no es razón para pensar que los planes presupuestarios han sufrido un fracaso. Mientras su negocio esté en camino de cumplir con los objetivos presupuestarios, se puede suponer que su planificación presupuestaria no tiene nada de malo.

Herramientas de ventas y marketing que se adaptan financieramente a su negocio de fotografía

Durante las etapas iniciales de su negocio de fotografía cuando intenta crear algunas olas en el mercado, su presupuesto debe centrarse en permitir que su negocio desarrolle sus herramientas de ventas y marketing. Las herramientas de ventas y marketing son los medios más efectivos a través de los cuales puede atraer la atención de las figuras de la industria hacia su negocio.

En otras palabras, el presupuesto debe gastarse en crear los pasos básicos necesarios para acaparar la atención y convencer a las personas de que crean que su negocio es creíble, legítimo y que vale la pena el lugar que ha asegurado en el mercado. La creación o el desarrollo de estas herramientas básicas de marketing y ventas deben ser la prioridad para usted durante los primeros años de su negocio de fotografía.

El hecho de que su presupuesto esté centrado en el marketing durante este período de tiempo, no significa que tenga la licencia para gastar un porcentaje abrumador de su dinero para alimentar su agenda de marketing y ventas. Deben distribuirse porciones considerables del presupuesto para mejorar la calidad de sus productos y la calidad de los servicios prestados por sus empleados. Si sus servicios y productos no respaldan sus lemas de marketing pegadizos, entonces todo el presupuesto que ha gastado en crear y mejorar las herramientas de marketing y ventas simplemente se desperdiciará.

Cambiar el presupuesto con el crecimiento de su negocio de fotografía

Después de haber pasado un buen número de años en la industria reuniendo experiencia de cada rincón de los negocios de fotografía, puede planear cambiar los motivos y la dinámica de su presupuesto para adaptarse a sus objetivos y ambiciones renovados. Los planes de negocios que tenía para su compañía de servicios fotográficos durante los primeros años del negocio seguramente no serán los mismos después de un período de 7 a 10 años.

De hecho, se recomienda encarecidamente cambiar las estrategias comerciales y las prácticas de asignación de presupuesto para mantenerse al día con los últimos desarrollos de la industria. De lo contrario, se interpretará como su incapacidad para adaptarse, y la falta de adaptabilidad es lo que lleva a las empresas a la quiebra. Una vez que pasó una década en la industria y sobrevivió a la competencia y prosperó hasta cierto punto, es probable que tenga un flujo estable de ingresos y una impresionante colección de clientes que estén satisfechos con su trabajo.

En otras palabras, esta es la etapa en la que habría logrado su objetivo inicial de crear una identidad para su negocio y dejar una marca en la industria. En este momento, su enfoque debe cambiar al mantenimiento o la sostenibilidad de la tasa de crecimiento que ha activado, para que su negocio no disminuya y continúe desarrollándose con el tiempo.

Si pasaste los primeros 3 años persiguiendo el codiciado título de campeonato en la industria (que en este caso es una porción decente de la cuota de mercado), entonces tu próximo objetivo es defender el título el mayor tiempo posible sin renunciar a Sus esperanzas de ganar un título más grande en un futuro no muy lejano (un título más grande se refiere a una mayor participación de mercado en la industria).

Presupuesto cambiante con aumento de la creatividad y experiencia en fotografía

A menudo se dice que debe cambiar sus estrategias de presupuesto cuando su negocio es lo suficientemente grande como para fluir a un sector diferente de la industria de la fotografía. Si bien esta afirmación es cierta, no menciona el hecho de que las tácticas presupuestarias también deben cambiarse cuando se busca permanecer dentro del mismo sector de la industria, pero están dispuestos a asumir tareas más desafiantes y creativas.

Por ejemplo, si su nicho es la fotografía de bodas y si ha estado capturando hermosos momentos en entornos normales de bodas en todo el país, entonces puede asumir el desafío de trabajar para parejas que tienen entornos excéntricos e innovadores para sus ceremonias de bodas, como una ceremonia de boda en un crucero.

Esto no solo lo expone a una mayor experiencia en el campo, sino que se suma a su experiencia en gran medida. Ser parte de tareas desafiantes y creativas permite a sus empleados mejorar sus habilidades y prepararse para cumplir con los más altos estándares de la industria. Cuanto más creativo sea con su trabajo, mayores serán sus posibilidades de mejorar su lista de clientes.

Un ejemplo de modificación del presupuesto basado en la experiencia de fotografía renovada

Para dejar espacio a esta creatividad, debe modificar o ampliar su presupuesto de una forma u otra. Volviendo al ejemplo anterior, si desea que su negocio de fotografía sea el mejor para cubrir las ceremonias de bodas en cruceros, entonces debe reservar una cierta porción de sus fondos con el fin de capacitar a sus empleados o entregarles educación material sobre cómo perfeccionar el arte de tomar fotografías a bordo.

No puede esperar que sus fotógrafos, que están acostumbrados a tomar fotos en patios traseros, iglesias y jardines, sean de repente expertos en fotografía de mar o de barcos. Por lo tanto, debe invertir una buena cantidad de dinero para asegurarse de que estén listos para el desafío. Este cambio en la inversión debe planificarse en su presupuesto, o de lo contrario terminará perdiendo dinero que podría haberse gastado con mucha más prudencia.

Presupuestación de cuentas nacionales en un negocio de fotografía

A medida que el grado de su creatividad sigue aumentando con cada tarea, se encontrará cada vez más elegible para llevar sus servicios de fotografía al nivel nacional. En otras palabras, el aumento de sus habilidades de especialización algún día le permitirá tener en cuenta el esquema de trabajar en cuentas nacionales. Esto es lo que llamas llevar tu negocio de fotografía al siguiente nivel o presentarlo a las grandes ligas.

Con el privilegio de trabajar en las grandes ligas viene la responsabilidad de cambiar su presupuesto para ajustarse a las monumentales demandas de trabajar para cuentas nacionales. Asignar sus fondos para cuentas nacionales ciertamente no es el trabajo más fácil del mundo y en realidad puede ser lo más difícil que haya hecho como empresario que trabaja en el campo de la fotografía. El margen de error con este tipo de trabajo es extremadamente estrecho, por lo tanto, su presupuesto debe ser perfecto para que pueda llevar a cabo sus operaciones de la manera más fluida posible.

Si cree que la tarea de elaborar un presupuesto tan importante y extenso es demasiado agobiante para usted, entonces siempre puede recurrir a la ayuda de un consultor de primer nivel. Aunque debe reembolsar al consultor generosamente por sus servicios de alta calidad, no hace falta decir que el servicio que recibirá valdrá la pena cada centavo. Asegúrese de incluir también los gastos de un consultor en sus planes de presupuesto. Con un consultor de primer nivel a su disposición, se le brindará asistencia para crear imágenes que demostrarán ser fundamentales para atraer una base nacional de clientes.

Presupuestos para facilitar una mayor penetración en el mercado en la industria de la fotografía

Si tiene todo su trabajo resuelto y está listo para lanzar el producto en el mercado, debe considerar contratar a un asistente o consultor de marketing que pueda garantizar la máxima eficiencia y efectividad de su estrategia de marketing y ventas. Durante las etapas iniciales de su negocio de fotografía, debe invertir dinero en la creación de herramientas de marketing y ventas. Cuando esté en una posición avanzada o cuando su negocio esté listo para dominar el mercado y la economía, debe invertir en un consultor de marketing.

La introducción del consultor de marketing nuevamente causará una alteración en sus planes presupuestarios. Esto es por dos razones simples y específicas. El primero tiene que ver con asumir el costo del consultor de marketing. Al igual que el consultor de presupuestos, un consultor de marketing seguramente no es barato. Debe recompensar al consultor generosamente si desea obtener los mejores servicios de él o ella.

Además de eso, es probable que el consultor de marketing produzca cambios drásticos en sus estrategias de marketing y ventas. La mayoría de las veces, el consultor de marketing lo ayudará a reducir sus costos de marketing y, por lo tanto, deberá reajustar sus planes de presupuesto para acomodar los nuevos cambios que se han introducido en su negocio.

Contabilización de sustituciones de inventario en un negocio de fotografía

Habrá innumerables cambios a los que tendrá que adaptarse cuando su negocio crezca a un ritmo saludable. Entre ellos, está el cambio en el inventario que tiene. Esto es particularmente cierto para las empresas de fotografía en las que necesita asegurarse de que sus cámaras y equipos de cámara estén actualizados y sincronizados con los desarrollos recientes en el campo de la tecnología de fotografía. El uso de cámaras, accesorios y equipos viejos y anticuados impedirá el crecimiento de su negocio y deteriorará la calidad de sus productos y servicios. Por lo tanto, es imprescindible que tenga en cuenta los gastos de comprar un nuevo inventario al elaborar un plan de presupuesto anual completo y extenso.