Limpieza Financiación empresarial y asignación de presupuesto

CAPÍTULO 7 : este es el séptimo capítulo de “La guía completa para iniciar un negocio de limpieza”. Dependiendo de la parte del mundo en la que viva, el capital inicial requerido para establecer un negocio de limpieza comercial está dentro del rango. excepto por algunas variaciones; El costo de alquilar o arrendar una oficina, impuestos y seguros, etc. Por lo tanto, si tiene la intención de comenzar su propia limpieza comercial y quiere tener una idea de la cantidad total que necesitaría para establecer el negocio, entonces debe leer este artículo.

Si sigue el debido proceso antes de comenzar cualquier negocio, significa que habría realizado sus propios estudios de viabilidad y encuesta de mercado. Con estudios de factibilidad y encuestas de mercado, podrá obtener una estimación de todo lo que necesitaría para comenzar su negocio. Tendrá información sobre todos los equipos que necesitaría, el valor de mercado actual de los equipos, la diferente tasa de alquiler / arrendamiento de oficinas en diferentes ubicaciones y la cantidad requerida para registrar un negocio en su país y otras tarifas que se esperan pagar.

Básicamente, analizaremos los factores clave que son exclusivos de las empresas de limpieza de todo el mundo e intentaremos en la medida de lo posible dar un costo estimado del artículo que figura en dólares estadounidenses. Ahora consideremos cuánto cuesta realmente comenzar un negocio de limpieza;

¿Cuánto cuesta iniciar un negocio de limpieza?

1. Costo de registrar su negocio

Si está comenzando un negocio, el primer gasto en el que incurrirá es el costo de registrar el negocio. Si tiene la intención de comenzar su negocio en los Estados Unidos de América, por ejemplo, necesitaría entre 100 USD y 400 USD para incorporar su negocio como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Pero si solo desea registrar su negocio en la oficina del secretario local del condado, pagará menos de 100 USD. Si no vive en los Estados Unidos de América, puede visitar la oficina más cercana de las comisiones de asuntos corporativos en su país para realizar consultas sobre el costo de registrarse o incorporar un negocio. También puede buscarlo en Internet.

2. Costo de alquilar / arrendar una instalación de oficina

El precio del alquiler / arrendamiento del espacio / instalación de la oficina varía de un lugar a otro, incluso dentro del mismo país y estado. Por lo tanto, lo que se espera que haga si desea obtener una estimación del monto requerido para asegurar una instalación de oficina, es comunicarse con un agente de bienes raíces en el área en la que pretende asegurar una instalación de oficina. Hágales preguntas, ya que están en la mejor posición para darle la cantidad que le costará alquilar / arrendar una instalación de oficina en cualquier lugar de su elección. Pero en promedio, le costará alrededor de 3000 USD por el alquiler anual de una instalación de oficina decente. Tenga en cuenta que podría ser menos y también podría ser más.

3. Costo de comprar equipos básicos de oficina

Otro costo que debe considerar si desea comenzar un negocio de limpieza es el costo del equipo de oficina. Al alquilar, necesitará una mesa de oficina, sillas de oficina (3 o más), computadora, impresora, máquina de fax, aire acondicionado, persianas, cabina de archivos, teléfono, máquina de fax y dispositivo de Internet (conexión), etc. Es más fácil obtener los precios de estos artículos en el mercado físico o en un mercado en línea. Tenga en cuenta que no tiene que comprar equipos de oficina nuevos antes de comenzar, para reducir el costo inicial, puede comprar equipos de oficina bastante usados; Son más baratos. La estimación de lo que necesitaría para comprar estos equipos debería ser de aproximadamente 1, 500 USD. Podría ser más y podría ser menos.

4. Costo de la compra de equipos de limpieza y suministro de productos químicos

El costo de comprar su equipo de limpieza y su suministro de productos químicos son gastos importantes en los que tendría que incurrir al establecer su negocio de limpieza. Necesitaría aspiradoras, máquinas de aspiración húmedas, máquinas de limpieza de pisos, trapeadores y cepillos, etc. También puede obtener el tipo de equipo bastante utilizado y también puede alquilarlo o alquilarlo cuando desee realizar cualquier trabajo de limpieza. También necesitaría suministro de productos químicos de limpieza. Por lo tanto, debe buscar presupuestar unos 2, 000 USD para estos equipos. Tenga en cuenta que podría ser menos y podría ser más.

5. Costo de promover su negocio

Por último, otro costo en el que incurrirá si desea comenzar su negocio de limpieza es el costo de promover su negocio. Parte de lo que debe hacer para promover su negocio de limpieza es imprimir su tarjeta de presentación, imprimir folletos y también anunciarse en medios impresos y electrónicos. No existe una regla estricta y rápida sobre cómo hacerlo; puede trabajar con la cantidad que ha presupuestado. Puede decidir trabajar con 500 USD o más, la elección es suya. La conclusión es que debe incluir el costo de promover su negocio como parte de su costo inicial.

Además, con un estimado de $ 8, 000USD puede comenzar un negocio de limpieza. Tenga en cuenta que la cantidad indicada en este artículo no está escrita en piedra, podría ser mucho menor de lo que se puede obtener en su país o ciudad y podría ser mucho más de lo que se puede obtener en su país o ciudad. Esto solo para darle una idea de la cantidad necesaria para comenzar un negocio de limpieza.

Limpieza Financiación empresarial y asignación de presupuesto

Todas sus habilidades de mercadeo y su disciplina con respecto a seguir las reglas y regulaciones de administrar un negocio generarán pocos dividendos si olvida construir un plan de negocios basado en la asignación del presupuesto. El término presupuesto no debería ser demasiado extraño para usted. A menudo se usa junto con la frase cortar esquinas.

De ahí proviene la percepción general sobre la palabra presupuesto o presupuesto. Cortar esquinas o reducir costos no es el único propósito de asignar un presupuesto. En todo caso, la asignación del presupuesto es la herramienta principal para lograr la eficiencia en su negocio. Si no puede mantener la eficacia en sus operaciones comerciales, entonces su negocio de limpieza tendrá un mal comienzo. Para evitar que sus recursos se utilicen de manera ineficiente, debe preparar un plan de negocios impecable y trabajar arduamente para asignar los valiosos fondos que tiene en sus manos.

Como empresario novato, puede ser bastante difícil para usted mantenerse al día con las operaciones diarias de su negocio de limpieza. Aunque el negocio de limpieza se basa en la prestación de servicios, es muy diferente de otros negocios similares. Emplear buenos limpiadores es simplemente una pequeña parte de la descripción de su trabajo como propietario de un negocio de servicios de limpieza. Debe adquirir una gran cantidad de herramientas, equipos y productos que ayudarán a sus trabajadores a cumplir con sus tareas según los requisitos de la clientela. En otras palabras, hay muchos recursos de los que debe preocuparse al administrar un negocio de limpieza.

Todo esto y más puede hacer que pierdas tu enfoque en la imagen más grande. Es por eso que necesita reservar un tiempo específico para planificar la creación y administración de presupuestos. Un negocio que no está moldeado por un presupuesto está destinado a quedarse sin energía, tarde o temprano. No puede simplemente confiar en sus instintos intestinales a lo largo de su carrera como emprendedor. No tener un plan es un lema o mantra que corresponde a un súper villano en una película de súper héroes. Como emprendedor, debe ser consciente de todos y cada uno de sus pasos o decisiones en el futuro.

Planear con anticipación es imprescindible para mantener un negocio. Si no está al tanto de la dirección en que su negocio tomará 3 meses, 6 meses o incluso un año a partir de ahora, entonces ha fallado a su empresa y a sus empleados como propietario y ejecutivo. Ser emprendedor otorga un gran honor sobre tus hombros, y sabes cómo va el dicho; Con gran honor, viene una gran responsabilidad. Hacer un plan de negocios y asignar sus fondos sobre la base de un presupuesto es una de sus principales responsabilidades como emprendedor. Como se mencionó anteriormente, esta responsabilidad se hace aún mayor cuando está a cargo de un negocio de servicios de limpieza, que no es exactamente el comercio más sencillo del mundo.

La palabra asignación de presupuesto puede dar la idea de que el presupuesto se trata de decidir cuánto dinero se gastará en un sector particular de la empresa. Desafortunadamente, no es tan simple como parece. Presupuestar es mucho más que simplemente dividir sus fondos según la necesidad de sus áreas de negocio. La preparación de planes de negocios, su revisión, el monitoreo regular de las finanzas y el desempeño pueden ser parte del presupuesto. Aquí es donde los nuevos dueños de negocios se equivocan. A menudo no sienten la necesidad de presupuestar y ejecutar sus operaciones de una manera relajada y engorrosa.

¿Recuerdas el ejemplo del puesto de perritos calientes utilizado anteriormente? Puede permitirse conducir su negocio en piloto automático si está ejecutando un puesto de perritos calientes, pero cuando intenta ganarse la vida estableciendo una empresa de servicios de limpieza, debe doblarse las mangas y mantenerse comprometido con el presupuesto en todo momento. Financiar sus planes es la forma más sencilla de planificar el futuro de su negocio.

Es tan importante asegurar la supervivencia de su negocio como adquirir un seguro, y ahora debe saber qué tan importante es este último. Si desea controlar su flujo de efectivo de manera efectiva, el presupuesto es la técnica que necesita aprender y dominar. De hecho, el presupuesto le permite invertir en nuevas oportunidades en el momento justo antes de que la oportunidad se escape o sea consumida por un competidor más hambriento.

En un negocio en crecimiento, será extremadamente difícil vigilar todas y cada una de las áreas de su organización. Aquí es donde surge la necesidad de dividir su presupuesto. El presupuesto debe dividirse en segmentos separados, como producción, ventas y marketing. Como propietario de una empresa de servicios de limpieza, la producción de palabras puede no ser de gran relevancia para usted. Es cierto que no está fabricando directamente productos que se venden como productos. Sin embargo, está produciendo servicios de limpieza. Cada vez que contrata y capacita a un empleado para que sea una adición maravillosa a su eficiente personal de limpieza, su empresa se suma a su producción de servicios de limpieza.

A medida que el negocio se expande, pronto se dará cuenta de que sus fondos se están distribuyendo en numerosas direcciones. Hacer un seguimiento de estos fondos se vuelve terriblemente difícil. Desde comprar trapeadores, quitamanchas, quitapolvos, guantes de limpieza y protecciones contra el polvo, la variedad de productos en los que deberá invertir su dinero es literalmente infinita. En tales circunstancias, es muy fácil para el dueño de un negocio dejar que su gasto se dispare hacia arriba y fuera de control.

El motivo principal de un negocio es mantener las ganancias por encima del gasto. Si las cosas están yendo al revés para su negocio de limpieza, se encontrará en bancarrota dentro de unos meses. Por lo tanto, no se puede descuidar la importancia del presupuesto. La necesidad de un presupuesto se puede resumir en la forma de los siguientes 4 objetivos básicos. Estos son:

  • Ejercer control y autoridad sobre sus finanzas
  • Asegurar que sus proyectos actuales continúen siendo financiados
  • Permitirse tomar decisiones financieras y cumplir sus objetivos con pocas dudas.
  • Permitirse tener fondos suficientes para iniciar sus futuros proyectos planificados

Los beneficios de crear y mantener un presupuesto ya deberían ser bastante evidentes para usted. En el caso de que aún tenga dudas persistentes, hay 8 razones por las cuales seguir un presupuesto puede dar un impulso gigantesco a su negocio de servicios de limpieza.

¿Por qué crear un plan de presupuesto?
  • Con un presupuesto establecido, puede administrar su dinero de manera mucho más eficiente
  • Los recursos se asignarán a proyectos apropiados para su uso cuando cree un presupuesto
  • Un presupuesto lo ayuda a monitorear el desempeño de sus empleados y el negocio en general
  • Le resultará mucho más fácil cumplir sus metas y objetivos con un presupuesto establecido
  • Su toma de decisiones será mucho más prolífica una vez que siga un presupuesto bien planificado
  • Un presupuesto le permite estar al tanto de los problemas futuros. La dificultad del flujo de caja es un ejemplo de un problema que puede resolverse o prevenirse con un presupuesto funcional.
  • Planear para el futuro se vuelve mucho más fácil cuando su presupuesto dicta sus operaciones
  • Dado que el personal tiene una importancia monumental en un negocio de limpieza, el presupuesto les permitirá mantenerse motivados y enfocados incluso en los momentos más difíciles.

Crear un plan de presupuesto para su negocio de limpieza

Es un hecho bien establecido que crear y monitorear un presupuesto es lo mismo que plantar semillas de éxito para su negocio. Si desea que su negocio permanezca estable y rentable durante largos períodos de tiempo, debe confiar en un presupuesto bien planificado. Lo que pasa con los presupuestos es que no son exactamente las cosas más simples del mundo para crear, pero tampoco requiere un doctorado en negocios o economía para elaborar un presupuesto. Siempre que esté concentrado al máximo al crear el presupuesto para su negocio de limpieza, podrá superar este obstáculo financiero con relativa facilidad.

Debe formularse tres preguntas muy importantes al formular un presupuesto para su negocio de limpieza. Estos son:

  1. ¿Cuál es el número estimado de ventas a las que apunta durante el período presupuestario? -

    Trate de llegar a una suposición realista. No debes subestimar tu habilidad ni sobreestimar por ambición injustificada.

  2. ¿Cuál será el costo directo de las ventas de su empresa? - Esto incluirá el costo de los materiales, los componentes o los subcontratistas que necesitará para proporcionar servicios de limpieza a su clientela de manera regular.
  3. ¿Cuáles serán los costos fijos o los gastos generales de sus operaciones de servicio de limpieza?

Al dibujar un presupuesto, debe seguir ciertos pasos clave para asegurarse de no desviarse de la ruta. Lo más importante sobre la elaboración de un presupuesto es mantenerlo lo más realista posible. A menudo, los nuevos empresarios ven la noción de ser realistas como un obstáculo para la expansión y el crecimiento de su negocio.

En sus ojos inexpertos, establecer metas para su empresa solo limita la distancia que puede alcanzar al final de un período de tiempo. No hay nada de malo en ser un cazador de gloria y un emprendedor ambicioso. De hecho, como propietario de un negocio de limpieza, su enfoque principal debe ser hacer que su negocio sea lo más grande posible. Sin embargo, en el proceso de hacerlo, no se deje atrapar por fantasías salvajes y objetivos imposibles.

Por ejemplo, es completamente aceptable que espere que su empresa de limpieza atraiga a un número considerable de clientes dentro de su vecindario dentro de los primeros meses de sus operaciones. Lo que no es aceptable es que espere que su empresa de limpieza disfrute del poder de monopolio en toda la ciudad en cuestión de pocas semanas. Estos supuestos poco realistas pondrán franjas de picos en su camino hacia el éxito y harán que su negocio se derrumbe.

Puede encontrar la necesidad de recurrir a los registros históricos de otras compañías de servicios de limpieza para obtener un presupuesto realista que esté en línea con sus objetivos y sus ambiciones. Observar cómo otras personas crearon su presupuesto y lo aplicaron para optimizar su negocio lo ayudará a obtener una idea mucho más clara de cómo puede reunir sus recursos para obtener la máxima recompensa para su negocio.

También debe agudizar sus habilidades en finanzas y encontrar una manera de resolver la relación entre los costos variables y las ventas. El siguiente paso es utilizar su pronóstico de ventas para obtener una proyección o una predicción de los costos variables. Aquí hay un ejemplo simple para ayudarlo a comprender mejor este concepto.

Si el costo por unidad cae un 10 por ciento por cada 20 por ciento individual de las ventas, ¿cómo afectará eso al costo unitario si se observa que el aumento de las ventas es del 40 por ciento?

Resolver problemas matemáticos como estos es un componente estable de la elaboración de un presupuesto bien planificado. También es necesario que su presupuesto contenga información suficiente que le permita realizar un seguimiento de los factores clave en su negocio de servicios de limpieza, como ventas, capital de trabajo y costos. Las empresas de servicios de limpieza a menudo no se consideran organizaciones que dependen de soluciones de alta tecnología, pero eso no cambia el hecho de que el uso de software de contabilidad puede hacer que su presupuesto sea mucho más fácil y simple.

El último y más subestimado (y a menudo ignorado) paso de crear un presupuesto es utilizar a las personas adecuadas de la manera correcta. Presupuestar ciertamente no es un trabajo de un solo hombre, incluso si crees que eres el empresario más hábil y carismático de la ciudad. Necesita que su personal comparta una parte importante de la responsabilidad al elaborar un presupuesto bien planificado.

Pídale a su personal dotado de obligaciones financieras que le proporcione estimaciones de las cifras relacionadas con los objetivos de ventas, los costos del servicio de limpieza y los detalles del control del proyecto. Déjelos con el deber de recopilar y evaluar los datos. La dirección en la que tomará su empresa una vez que se analicen estos datos está en sus manos. Después de todo, usted es el capitán del viaje inaugural de su compañía.

Incluso después de completar el presupuesto, sus obligaciones financieras con respecto a la asignación de recursos no terminarán. Para asegurarse de que el presupuesto bien planificado sirva como una herramienta eficaz para mejorar el crecimiento de su negocio de servicios de limpieza, asegúrese de revisarlo y revisarlo regularmente. La revisión del presupuesto semestral es un protocolo estándar en las empresas de servicios de limpieza más exitosas.