Iniciar un negocio rentable en Brasil como extranjero

¿Quieres iniciar un negocio en Brasil como extranjero? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa más los requisitos legales para iniciar un negocio rentable sin dinero en Brasil.

De acuerdo, habiendo proporcionado un análisis en profundidad de las 50 mejores oportunidades para pequeñas empresas en Brasil y una serie de plantillas de planes de negocios de muestra específicos de la industria; Ahora analizaremos en detalle los requisitos legales, la viabilidad del mercado y todo lo que se necesita para iniciar un negocio en Brasil. Así que ponte tu sombrero emprendedor y procedamos.

¿Por qué iniciar un negocio en Brasil?

A juzgar por la clasificación de Brasil del Banco Mundial en cuanto a la facilidad para hacer negocios, se puede concluir que Brasil es un lugar difícil para iniciar un negocio. El país ocupa el puesto 120 de 183 países en cuanto a la facilidad para hacer negocios. Pero eso no quita el hecho de que Brasil es un país rentable donde las empresas, si comienzan bien, pueden prosperar.

El hecho de que el país tenga un enorme potencial económico y que sea un mercado interno entusiasta, incluido el hecho de que es el tercer sector industrial más avanzado de las Américas, lo convierte en un país viable para iniciar un negocio. Si desea comenzar una empresa en Brasil, los siguientes pasos son los que debe seguir para configurar su entidad comercial.

Iniciar un negocio rentable en Brasil como extranjero: una guía completa

  1. Nombra la empresa

Al iniciar un negocio en Brasil, el primer paso para seguir es obtener un nombre para su empresa. Debe elegir un nombre y verificar el nombre de la empresa en el estado de Sao Paulo y pagar las tarifas de registro. Existen reglas muy detalladas para lo que puede y no puede nombrar a su empresa en Brasil. Todos los nombres de compañías registradas en Brasil deben cumplir al menos con las siguientes reglas:

  • Veracidad : la indicación de actividad incorporada en el nombre también debe ser real y debe ser explícita en el objetivo social de la empresa como se especifica en los Estatutos
  • Novedad : se debe adoptar un nuevo nombre, y debe ser diferente de los nombres de compañías que ya existen en la región y la industria en la que opera la compañía
  • Identificación del formulario de la compañía : el tipo de compañía debe estar claramente identificado, normalmente esto se hace en una abreviatura al final del nombre
  • Protección moral : el uso de palabras o expresiones que son inmorales y van en contra de los buenos modales está prohibido en el país.

En la mayoría de los estados del país, la Junta de Comercio tiene una herramienta en línea gratuita para investigar nombres y verificar la novedad del nombre de una empresa antes de avanzar con los trámites formales para registrar la empresa. Para los estados donde la Junta de Comercio no ofrece una herramienta en línea, deberá visitar su oficina para verificar la disponibilidad del nombre que ha elegido para su empresa.

Al verificar el nombre de la empresa, también puede solicitar un certificado que confirme que ha verificado la disponibilidad, que es uno de los documentos que luego se requerirán al presentar la documentación a la Junta de Comercio.

  1. Seleccione su tipo de empresa

Hay dos tipos básicos de sociedad de responsabilidad limitada en Brasil:

  • Sociedade Limitada (LTDA): esta es la forma más común de empresa en Brasil. También es el tipo de compañía más simple, flexible y económico para operar. Se rige por un Contrato Social (Estatutos Sociales) y su capital se divide en cuotas (acciones).

No existen requisitos mínimos de capital y la empresa es administrada por uno o más Administradores residentes en Brasil y nombrados por los titulares de cuotas. Para garantizar el control total de la empresa, un titular de cuota debe poseer al menos el 75 por ciento de sus cuotas.

  • Sociedade Anônima (SA): esta forma de empresa no es tan flexible como una Limitada, es mucho más costosa de operar y es más transparente, ya que todos los actos corporativos y sus estados financieros anuales deben publicarse en periódicos. Se rige por Estatutos (Estatutos) y su capital se divide en una o más clases de acciones.

Una SA es administrada por un Consejo de Administración y un Consejo Fiscal, cada uno compuesto por dos o más residentes brasileños. Si una SA cotiza en la bolsa de valores o tiene capital autorizado, también debe tener un Consejo de Administración, compuesto por accionistas.

  1. Prepare sus artículos de asociación

Los Artículos de Asociación Brasileños, conocidos como Contrato Social en portugués, es el documento oficial que se requiere para formalizar una asociación comercial y es el primer paso para registrar legalmente una empresa.

Al igual que en otros países, los Artículos de Asociación deben esbozar información sobre la compañía que se está formando, quiénes son los socios, cuánto posee cada socio y qué tipo de actividades realizará la compañía.

  1. Registrarse con la Junta de Comercio

El registro en la Junta de Comercio le proporcionará un número de identificación de registro de la empresa conocido como NIRE, que será la base para futuras solicitudes. Para registrarse en la Junta de Comercio, debe presentar los siguientes documentos:

  • Certificado de consulta del nombre de la empresa.
  • Confirmación del pago DARF con respecto a las tarifas de registro de la compañía
  • Solicitud formal de registro conocida en portugués como Capa de Processo
  • Formulario de registro de empresa conocido en portugués como Ficha de Cadastro Nacional
  • Estatutos
  • Copia notariada del documento de identificación y CPF de todos los socios
  • Prueba de residencia para el administrador de la empresa o socios
  • Declaración informando que los socios no están impedidos por ley o por convicción de ser dueños de una empresa, esto se conoce en portugués como Declaración de Desimpedimento dos Sócios

En la mayoría de los casos, completar el registro para obtener un NIRE se realiza en unos pocos días. Sin embargo, según la naturaleza de la industria, la empresa debe registrarse en la Junta de Comercio o en el Registro de empresas civiles.

  1. Obtenga su número CNPJ

Después de obtener el NIRE, el siguiente paso es registrarse en el Registro Nacional de Entidades Legales conocido en portugués como Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.

El número CNPJ generalmente se considera el número de referencia más importante para cualquier empresa brasileña. Confusamente, la abreviatura CNPJ se usa tanto para el Registro Nacional de Entidades Legales como para el número de registro que obtiene una compañía después de registrarse en el Registro Nacional de Entidades Legales.

Mediante un acuerdo entre el Servicio de Impuestos Federales y la Junta de Comercio de la mayoría de los estados, el proceso de solicitud o modificación de un registro en el Registro Nacional de Entidades Legales se puede realizar por completo en la Junta de Comercio del estado, lo que simplifica el proceso. Para inscribirse en el Registro Nacional de Entidades Legales, se necesitan dos documentos:

  • Formulario de inscripción básica para el CNPJ conocido como DBE
  • Formulario de registro de entidad jurídica conocida como FCPJ

Recientemente se estableció una nueva red, REDESIM, la Red Nacional para la Simplificación del Registro y la Legalización de las Empresas, para simplificar el proceso.

El Formulario de inscripción básica se puede generar descargando software gratuito del sitio web del Servicio de Ingresos Federales. Este formulario, junto con el Formulario de registro de entidad jurídica, en la mayoría de los estados se puede entregar a la Junta de Comercio utilizando un software gratuito llamado ReceitaNet, que también está disponible en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Después de recibir el número CNPJ, la compañía es técnicamente reconocida y puede comenzar a configurar las cosas.

  1. Registrarse para una licencia comercial

El siguiente paso a seguir al configurar su empresa es solicitar su licencia comercial. La licencia comercial conocida en portugués como Alvará de Funcionamento, permite a la empresa operar activamente dentro de un municipio.

Existen algunas excepciones para las empresas que no necesitan una licencia comercial, pero en la mayoría de los casos, involucrando negocios regulares, necesitará una licencia comercial. Para solicitar la licencia comercial debe presentar:

  • Un certificado de despacho de bienes raíces
  • Una solicitud formal de registro para la licencia comercial
  • Una declaración de responsabilidad
  • Artículos de Asociación registrados en la Junta de Comercio
  • Confirmación del registro de CNPJ
  • Copia notariada del documento de identificación para el administrador de la empresa
  • Documento de Arrecadação Avulso o DAR, un documento similar al DARF, para el pago de la tarifa de registro para la solicitud de Licencia Comercial

Se requiere que algunos tipos de compañías obtengan un permiso sanitario, conocido en portugués como Alvará da Vigilância Sanitária o un permiso ambiental conocido en portugués como Licença Ambiental. Solo puede solicitar ambos después de obtener la Licencia comercial. Si la compañía recién formada está exenta de Inscrição Estadual, ahora está legalmente lista para comenzar a operar.

7. Confirme su inscripción de contribuyente

La inscripción del contribuyente debe ser confirmada. Es necesario ingresar información sobre la compañía para esto, y el representante legal debe confirmarlo a través de la Oficina de Ingresos Federales. Si la empresa se ocupa de las ventas o compras, también se requiere el registro con la autoridad estatal.

8. Obtenga autorización para emitir Notas Fiscais (Facturas y recibos)

La compañía recién formada, en este momento, puede operar pero aún no puede emitir facturas por ningún servicio o producto legalmente. Para poder emitir facturas fiscales necesita una autorización para emitir Notas Fiscais, que se conoce como AIDF.

AIDF significa Autorização de Impressão de Documentos Fiscais, y es la autorización para imprimir documentos imponibles. Este sistema controla la autorización para imprimir documentos fiscales, el uso y la fabricación de formularios de seguridad y el suministro de sellos para las máquinas que emiten documentos fiscales, más específicamente Notas Fiscais.

El registro para AIDF es muy simple. El registro se realiza en línea y el único requisito es el CNPJ y la secretaria da Fazenda proporciona la contraseña. El sistema completa automáticamente toda la información sobre la empresa y el solicitante solo tendrá que verificar que los datos registrados sean correctos.

9. Registrarse en el Registro Nacional de Entidades Legales

Cuando se registra en el Registro Nacional de Entidades Legales, la empresa recién formada puede pagar impuestos federales. La Inscrição Estadual le permite a la compañía pagar impuestos estatales dentro del estado en que opera la compañía. Esto no es tan complicado como parece, ya que el software y el proceso utilizado es similar al registro de CNPJ en el Registro Nacional de Entidades Legales.

Los documentos requeridos para obtener una Inscrição Estadual son:

  • Solicitud de registro conocida como Documento Único de Cadastro
  • Solicitud de registro conocida como Documento Complementar de Cadastro
  • Copia notariada del arrendamiento de la propiedad o de la escritura de propiedad que demuestre el derecho de uso de la propiedad en la que se encuentra la empresa.
  • Número de CPF del contador
  • Certificado de registro de la Junta de Comercio
  • Estatutos
  • Confirmación del registro de CNPJ
  • Confirmación de licencia comercial
  • Documento de identificación, comprobante de residencia y CPF de todos los socios

No se requiere que todas las empresas tengan una Inscrição Estadual, aunque en términos generales, todas las empresas que deben recopilar ICMS necesitan una Inscrição Estadual.

10. Registro en la Seguridad Social

El registro en la Institución de Seguridad Social de Brasil conocida como INSS es obligatoria dentro de los 30 días a partir del momento en que la empresa comienza a operar. El registro es obligatorio incluso si la empresa no tiene empleados.

El administrador de la empresa deberá contactar a una Agencia de Seguridad Social para solicitar el registro de la empresa. Este también es un procedimiento simple y no se requiere documentación adicional más allá del número CNPJ de la compañía recién formada.

11. Liquidar el impuesto TFE

Para continuar con la creación de su empresa, debe hacerse cargo de su impuesto TFE. El impuesto TFE debe pagarse al Registro Municipal de Contribuyentes para que sea válido. Este impuesto corresponde al permiso de operación y depende del propósito corporativo de la empresa.

12. Solicitar permiso de operaciones

Después de todo esto, uno debe solicitar un permiso de operaciones del municipio. Sin un permiso de operaciones, su negocio no podría funcionar. Se proporciona una brecha de 30 días para completar estos formularios después de registrarse en la Secretaría de Finanzas y Desarrollo Económico. Esta licencia es esencial para iniciar cualquier operación. Pero dado que este es un proceso largo, los municipios permiten la iniciación si se ha pagado el TFE.

13. Registra a tus empleados

En Brasil, no puede establecer su negocio sin registrar a sus empleados. Los empleados deben estar registrados en el programa de integración social mediante la creación de un fondo para el desempleo (FGTS) en cualquier banco. El siguiente paso es registrarse con el sindicato de empleados y notificar al ministerio de trabajo.

Este es el procedimiento básico para establecer su negocio en Brasil. Una vez configurado, puede cosechar los múltiples beneficios de invertir en el país.