Establecer una estructura de pago para su personal de limpieza

CAPÍTULO 18 -: Este es el capítulo dieciocho de "La guía completa para iniciar un negocio de limpieza". Su empresa de limpieza será un negocio basado en servicios que empleará a varias personas con varias descripciones de trabajo. Una de las definiciones principales de un empleador es aquella que compensa a las personas por sus servicios, generalmente a través de recompensas monetarias.

En palabras simples, uno de sus principales trabajos como jefe de la empresa o propietario de su propio negocio es pagar los sueldos y salarios de las personas al final de un período de tiempo. Los mejores empleadores son los que entienden la importancia de una estructura salarial justa y bien organizada. De hecho, en un negocio basado en servicios como la empresa de limpieza a la que está por abrir las puertas, la estructura de pago puede servir como la columna vertebral del negocio. Las técnicas y políticas que adapte a la hora de reembolsar o pagar a sus empleados serán una clara indicación de qué tan bien se está desempeñando como empleador.

Por qué debe planificar cuidadosamente la estructura de pagos de su empresa de limpieza

Una de las principales razones por las que es tan imperativo obtener la estructura salarial para su negocio de limpieza es tan importante debido a lo compleja que puede llegar a ser la prueba. Formar una estructura salarial no es exactamente la economía de la escuela primaria. Necesita pensar mucho en las estimaciones que está haciendo. La parte más difícil de crear una estructura salarial concreta es encontrar la capacidad de tener en cuenta las variables y luego adaptar su estructura salarial al comportamiento de esas variables.

Formar una estructura salarial no es fácil

Desde la perspectiva del emprendedor más inexperto, construir una estructura salarial es tal vez tan simple como sumergirse en los ingresos totales obtenidos por el número de trabajadores empleados. Si la tarea de formar una estructura salarial fuera tan fácil y sencilla como eso, entonces quizás los mejores empresarios del mundo no estarían pasando horas en su oficina tratando de descubrir cómo reembolsar a cada individuo.

La palabra clave cuando se trata de formar una estructura salarial es "individual". El pago realizado a un individuo debe basarse en su propio mérito. Una empresa de limpieza como la que está a punto de establecer, funcionará como un cuerpo humano físico. El cuerpo humano se compone de varios órganos vitales, y algunos órganos no tan importantes como la vesícula biliar. Dicho esto, todos y cada uno de los órganos del cuerpo tienen un papel particular que desempeñar. Para que los órganos funcionen de la mejor manera posible, deben recibir un flujo constante de nutrientes que se transportan en la sangre.

Considere la posibilidad de limpiar el trabajo

La mayoría de las personas, como los empresarios sin experiencia, asumen que la sangre que bombea el corazón se distribuye de manera uniforme por todo el cuerpo a todos los órganos. Esto no es verdad. Ciertos órganos del cuerpo tienen una mayor necesidad de sangre, o más bien de nutrientes en la sangre, que otros órganos del cuerpo. Estos son los órganos que consumen la mayor cantidad de nutrientes ya que se disipan, almacenan o utilizan la mayor cantidad de energía. Por ejemplo, los órganos vitales como el cerebro, el hígado y los pulmones de su cuerpo necesitarán más nutrientes en la sangre que las glándulas menos importantes del cuerpo, como la vesícula biliar mencionada anteriormente.

Este desequilibrio en la distribución de sangre y nutrientes ayuda a mantener la armonía del cuerpo humano físico. Al igual que el cuerpo humano, su empresa de limpieza también necesita una distribución desequilibrada de los ingresos generados para mantenerse a flote y mantenerse equilibrado. No todas las personas que trabajan para usted o bajo su nómina pueden recibir la misma cantidad de dinero. Es necesario que haya una distribución imparcial de los ingresos para recompensar a las personas de acuerdo con sus méritos. El hecho de que la distribución del dinero sea imparcial no significa que sea injusto. Esto se debe a que la ganancia mensual de un empleado individual se basará en la descripción de su trabajo.

Evaluación de la descripción del trabajo en términos monetarios

Evaluar o evaluar la descripción del trabajo en términos monetarios es quizás el mayor desafío para un empleador. Debe poner un precio a todas y cada una de las tareas de su empresa de servicios de limpieza, comenzando con el simple trabajo de limpiar el piso con el trabajo más complejo de buscar clientes rentables. En el contexto de un negocio de limpieza, o cualquier otro negocio basado en servicios para el caso, la cantidad de trabajo realizado debe ser equivalente a la cantidad de ingresos obtenidos.

Problemas a esperar al formar una estructura salarial

Aquí radica el problema para la mayoría de los empresarios novatos, ya que a menudo traducen mal la cantidad de trabajo en el esfuerzo físico ejercido por los empleados. En cualquier empresa de servicios, habrá muchas personas que lucharán y trabajarán día y noche para ganar sus salarios. En términos de esfuerzo físico invertido, su conserje es quizás el empleado más trabajador en su empresa de servicios de limpieza.

¿Eso significa que su conserje tiene derecho a ser el trabajador con mayores ingresos en la empresa ? No exactamente. A pesar de que se recomienda encarecidamente compensar el trabajo físico tan generosamente como sea posible por el bienestar de su propia empresa, debe tener en cuenta la importante regla de emprendimiento, y es pagar al individuo de acuerdo con el cantidad de dinero que él o ella dibuja para la empresa.

El dinero ganado por un empleado para la empresa es una indicación de cuán indispensable es él o ella y viceversa. Por ejemplo, la empleada doméstica empleada por su empresa de servicios de limpieza puede reemplazarse con bastante facilidad si se toma un permiso por enfermedad o renuncia.

Sin embargo, será muy difícil para usted encontrar un vendedor que reemplace al que está de permiso o ha renunciado. Esto tiene mucho que ver con las calificaciones del empleado, la importancia de la habilidad que aportan y la saturación del mercado para su profesión. Habrá un suministro ilimitado de mucamas y conserjes, pero le resultará extremadamente difícil conseguir un gerente general bien calificado y reputado que pueda supervisar todas sus operaciones. Todo esto y más deben tenerse en cuenta al formar una estructura salarial.

5 pasos para establecer una estructura salarial para su personal de limpieza

Una de las formas más inteligentes y fáciles de establecer una estructura de pago es mediante la preparación de un presupuesto de nómina. Ya se ha esbozado la importancia de un presupuesto, y a estas alturas ya debe ser consciente del tipo de ventajas que puede obtener con un presupuesto sólido, bien planificado y a prueba de fallas a su disposición. El presupuesto no solo debe limitarse a cortar esquinas. Puede ser de gran utilidad al tratar de asignar un número limitado de recursos, principalmente recursos monetarios para los empleados de su empresa de servicios de limpieza.

1. Deje que los gerentes superiores de su empresa de limpieza se encarguen del proceso

La tarea de crear un presupuesto de nómina debe ser entregada a sus gerentes superiores, ya que habrá muchas otras tareas con las que debe preocuparse como propietario de la empresa. Dicho esto, debe vigilar atentamente el trabajo de sus gerentes senior y asegurarse de que estén haciendo todo lo posible para elaborar un presupuesto de nómina que beneficie a todos los empleados de la empresa, y no solo a los altos cargos. clasificar a los trabajadores como ellos mismos. Asegúrese de mantener el presupuesto para aumentos de mérito separado del presupuesto general. Esto se debe a que el primero se verá más afectado por los cambios en el mercado que el segundo.

2. Sea lo más flexible posible

Como se mencionó anteriormente, tratar de establecer una estructura salarial se trata de su capacidad para trabajar con variables y, en este caso, debe hacer pequeños ajustes en su presupuesto de nómina de acuerdo con las variaciones en el mercado. En el caso de que tenga una alta rotación, se le pedirá que mueva los salarios más rápidamente. Cuando la rotación es baja, tendrá más tiempo en sus manos para implementar la estructura salarial.

3. Comparar todos los trabajos / tareas de limpieza

Una vez que haya puesto un precio apropiado en el trabajo y haya decidido la cantidad de dinero que va a asignar para cada tarea en su empresa de servicios de limpieza, es hora de que realice una evaluación comparativa de los trabajos. Está bien si no puede comparar todos los trabajos, ya que una empresa de servicios como la suya tendrá numerosos puestos de empleados, pero debería poder cubrir la mayoría de los trabajos. La mayoría de los empresarios sin experiencia no están familiarizados con el término benchmarking.

En palabras simples, se refiere a hacer coincidir un trabajo interno con un trabajo externo que sea de naturaleza similar o de estatura similar. La evaluación comparativa de un trabajo no debe basarse en el título del trabajo. En cambio, debería depender del contenido del trabajo o más bien de la descripción del trabajo, ya que se conoce más comúnmente. Por ejemplo, un contador y un contador pueden parecer tener el mismo trabajo en función del título de su trabajo, pero una vez que conozca las descripciones de sus trabajos, se dará cuenta de que existe una gran diferencia entre las dos profesiones, y por lo tanto no se pueden combinar de acuerdo con los principios de la evaluación comparativa.

El lema de la evaluación comparativa que debe seguir es, " espacios de precios, no caras ". Esto significa que se supone que debe tener en cuenta el valor de mercado del trabajo, en lugar de la persona que lo ocupa. Hay muchas agencias que ofrecen información detallada sobre el valor de mercado de los empleos en organizaciones de tamaño, industria y ubicación similares. Es posible que desee consultar a estas agencias cuando realice evaluaciones comparativas.

4. Crear un rango de salario basado en el grado de pago

El siguiente paso para formar una estructura salarial justa y bien organizada es utilizar un método de equidad interno para crear rangos salariales basados ​​en el grado salarial. Para esto, debe determinar cuántos grados se necesitan en su empresa de servicios de limpieza. La cantidad de calificaciones con las que terminará dependerá de la cantidad de empleados que trabajan en su empresa y de la variedad de trabajos que ofrece en su organización. Si abre una empresa de servicios de limpieza que se especializa en un aspecto particular de la limpieza, como la limpieza de alfombras, entonces no debería haber mucha variedad para tratar.

Sin embargo, si su empresa de limpieza proporciona soluciones de limpieza completas desde el principio, entonces hay muchas variables en las que debe pensar. Una vez que haya decidido un número razonable de calificaciones de pago, debe asignar a cada grado un margen o un rango. Esto permite a los empleados dentro de una calificación salarial progresar financieramente o, en otras palabras, ganar más a medida que ascienden de rango o son promovidos. Si no hay diferencia de sueldo, entonces no puede promover a sus empleados, y sus empleados eventualmente renunciarán debido a la falta de progreso financiero. La progresión estándar del punto medio de un grado al siguiente debe ser del 15%. Esto es para asegurarse de que con cada promoción, sus empleados serán recompensados ​​con un aumento de sueldo significativo.

5. Comunique la escala salarial a sus empleados

Una vez que se establece una estructura de pago, el paso final es comunicar los números a sus empleados y empleados potenciales. Debe ser franco y claro sobre las cifras salariales de sus trabajadores. No los mantenga a oscuras sobre la cantidad de dinero que ganarán. No solo es una práctica poco ética ocultar información sobre las estructuras salariales a los empleados, sino que también es un factor de quiebre moral que puede obligarlos a abandonar su empresa y unirse a sus rivales que tienen mejores prácticas de las que jactarse.

Cuando contrata empleados, debe tener una idea clara sobre el monto del pago que está dentro de su rango de accesibilidad. Esto le ayuda a salir como el ganador durante las negociaciones con los empleados. El rango de salario debe divulgarse por adelantado, ya que es una práctica muy importante tratar de reclutar y retener a los mejores trabajadores de su empresa. Siempre que comunique los números de salario a sus empleados, asegúrese de que sus números estén justificados con el análisis de datos de mercado. Su trabajo es darles una razón genuina para creer que la cantidad de dinero que les está pagando vale la pena el esfuerzo que invertirán para su empresa de servicios de limpieza.

La clave para formar una estructura salarial es no ser demasiado tacaño o generoso con sus pagos. Recompense a cada trabajador y su trabajo en función de su desempeño y de su potencial. Con un proceso de pago bien estructurado, sus empleados estarán contentos de trabajar diligentemente y diligentemente por usted.