Cómo obtener exitosamente contratos de facturación y codificación médica

¿Dirige una empresa de codificación médica? En caso afirmativo, aquí hay 20 consejos de expertos que lo ayudarán a encontrar, ofertar y obtener contratos médicos de facturación y codificación con éxito.

Para tener éxito en el negocio de facturación y codificación médica, debe asegurarse de ganar contratos y obtener ofertas comerciales tanto de empresas (hospitales y clínicas médicas) como de clientes individuales (médicos y otros profesionales de la salud). La verdad es que si no tiene contratos regulares de facturación y codificación médica y acuerdos comerciales relacionados, seguramente tendrá dificultades para hacer crecer el negocio y si no es proactivo, el negocio puede empacarse antes de lo esperado.

El hecho de que la industria de facturación y codificación médica desempeñe un papel muy importante en el sector de la salud y los seguros, muestra que existe un gran mercado para los servicios ofrecidos por estas empresas. Brindan servicios esenciales a la economía de los Estados Unidos mediante el procesamiento y la administración de pólizas y reclamos de seguro médico. Ayudan a los médicos y otros proveedores de atención médica a cobrar los pagos de las compañías de seguros y Medicare.

Si dirige una empresa de facturación y codificación médica, debe saber que sus habilidades de facturación y codificación o incluso las habilidades administrativas no serán suficientes para mantenerlo en el negocio, debe comercializar sus servicios o de lo contrario no obtendrá ningún contrato razonable. Debe asegurarse de que su equipo de marketing y ventas sean profesionales clave que sepan cómo cumplir con sus objetivos y obtener contratos seguros.

Estos son algunos de los pasos que debe seguir si desea continuar recibiendo contratos de facturación y codificación médica y un montón de negocios relacionados tanto de clientes corporativos (hospitales y clínicas médicas) como de clientes individuales (médicos y otros profesionales de la salud).

20 consejos sobre cómo obtener contratos de facturación y codificación médica con éxito

  1. Visite hospitales e instalaciones médicas para obtener contratos de facturación y codificación médica

Si está interesado en obtener un contrato de facturación y codificación médica, su mejor opción es llevar sus propuestas y materiales de marketing directamente a los hospitales y clínicas médicas donde encontrará médicos y administradores de hospitales que necesitarán sus servicios.

Es simple y directo, si desea pescar, va al río, por lo que si desea obtener contratos de facturación y codificación médica, vaya a lugares donde puede encontrar médicos y administradores médicos. Aunque no solo en los hospitales y clínicas médicas se espera que encuentre médicos y administradores de salud, la verdad es que este es un lugar seguro donde no puede equivocarse en su búsqueda.

  1. Registre su negocio con la base de datos de registro de contratistas médicos (MCR)

Si está interesado en hacer negocios con el sector de la salud en su país o ciudad, la norma es que debe registrar su negocio con la autoridad correspondiente.

Dependiendo del país donde tenga su compañía de facturación y codificación médica, lo que se espera de usted es buscar sitios web confiables en su país donde pueda registrar su negocio en otro para comenzar a obtener contratos. Por lo tanto, un consejo práctico que lo ayudará a obtener contratos de facturación y codificación médica es registrar su negocio en la base de datos de registro de contratistas médicos (MCR) en su país.

  1. Busque relaciones y redes de profesionales médicos y de salud para unirse

En cada industria o línea de negocios, existen organismos o redes profesionales que influyen cuando se trata de ganar contratos y es lo mismo para la facturación médica y el negocio de codificación. Todo lo que tiene que hacer es buscar tales relaciones profesionales y redes para unirse. Sin duda, es posible que necesite cumplir con algunos requisitos antes de que pueda ser admitido en una red tan influyente.

  1. Construir una buena red de negocios

Si no hay redes relacionadas en su ciudad para unirse, puede decidir construir una. La creación de redes es quizás una de las ideas de marketing más efectivas y creativas necesarias para comenzar a construir su base de clientes y debe establecer planes para aprovechar todas sus redes si realmente desea tener éxito en la industria de la facturación y codificación médica. En vista de eso, debe buscar reuniones donde pueda establecer contactos con jugadores de la industria de la salud, médicos y administradores médicos, etc.

  1. Contratar los servicios de cabilderos profesionales / empresas organizadoras profesionales

Cuando se trata de dónde ir para obtener contratos de facturación y codificación médica, puede visitar a cualquier cabildero profesional o empresa organizadora profesional. En los Estados Unidos de América y en la mayoría de los países del mundo, tienen una gran influencia cuando se trata de obtener contratos de cualquier sector del país, especialmente del gobierno.

La industria de las organizaciones profesionales se compone de grupos de presión y organizaciones que se dedican básicamente a promover el interés profesional de sus miembros y su profesión en general. Estas organizaciones también realizan investigaciones, desarrollan estadísticas y estándares de certificación, presionan o publican materiales para sus miembros, etc.

  1. Haga uso de las plantillas de licitación aceptadas y siga las instrucciones de licitación

Otro consejo que lo ayudará a asegurar la facturación médica y los contratos de codificación es asegurarse de usar las plantillas de licitación aceptadas al hacer su oferta, y también debe ser diligente en seguir las instrucciones de licitación estipuladas por el hospital o la clínica médica que emite el contrato.

La verdad es que no importa cuán calificado y preparado esté en lo que respecta a la ejecución de los contratos de facturación y codificación médica, si no cumple con las reglas establecidas, será descalificado.

  1. Asegúrese de realizar investigaciones detalladas y estudios de viabilidad antes de ofertar

Si se le ha dado el visto bueno para presentar una licitación para un contrato médico, hará mucho bien a su organización asegurándose de realizar su investigación de mercado y estudios de factibilidad antes de redactar y presentar su licitación.

Con eso, será más fácil para usted estar en la misma página con las realidades actuales en el terreno. De lo contrario, es probable que ofrezca cotizaciones que estén fuera del índice de referencia o por debajo del índice de referencia. O bien, puede seguir adelante para proponer métodos de facturación que no se acepten en la región donde está buscando el contrato.

  1. Asegúrese de ser conciso, claro y convincente al ofertar por un contrato de facturación y codificación médica

Cuando un hospital o clínica llama a compañías de facturación y codificación médica para presentar ofertas por un contrato, es normal recibir un montón de ofertas, de ahí la necesidad de que solo busquen lo mejor. Entonces, lo que se espera de usted que haga es asegurarse de que sea conciso, claro y convincente al redactar su oferta.

Solo asegúrese de que sus documentos de respuesta sean claros y breves, y agregue imágenes como diagramas, gráficos o ilustraciones que ayudarán a la junta a comprender fácilmente su oferta y lo que se espera de usted cuando gane el contrato.

  1. Asegúrese de ser parte de Early Birds cuando envíe su propuesta

Otro consejo seguro que lo ayudará a obtener contratos de facturación y codificación médica es asegurarse de que haga todo lo posible para estar entre las primeras organizaciones que presenten su propuesta. La verdad es que incluso si el hospital que presenta una licitación da una fecha límite, generalmente tienen en cuenta el número de ofertas que recibirán antes del día de corte.

Digamos, por ejemplo, si la fecha límite para la presentación de ofertas es el 10 de marzo, si antes del 7 de marzo han recibido las propuestas requeridas que pueden manejar, es probable que no se acomoden más, incluso si presenta antes del 10 de marzo.

  1. Haga que todos sus empleados participen en la comercialización de sus servicios y en la contratación de contratos

Como empresa de facturación y codificación médica, parte de lo que debe hacer para continuar obteniendo contratos de facturación y codificación médica es asegurarse de que todos sus empleados (no solo los ejecutivos de marketing y ventas) participen directa o indirectamente en las ventas y el marketing de sus servicios

Solo asegúrese de crear provisiones para que sus empleados ganen comisiones cuando traigan negocios para la organización, si realmente desea motivarlos para que lo ayuden a ganar contratos de facturación y codificación médica.

También puede crear modelos de negocio que permitirán a los trabajadores independientes trabajar con su organización, especialmente en lo que respecta a la facturación médica y los contratos de codificación; cada vez que remitan clientes a su organización, ganarán un porcentaje del trato.

  1. Construya un negocio de facturación y codificación médica que sirva a clientes grandes y pequeños

Otra idea que lo ayudará a obtener contratos de facturación y codificación médica tanto de clientes corporativos (hospitales y clínicas médicas) como de clientes individuales (médicos y otros profesionales de la salud) es asegurarse de que diseñó su negocio de tal manera que pueda trabajar cómodamente solo un médico o un pequeño centro médico y puede trabajar con un grupo de médicos en diferentes ciudades y hospitales estándar.

La verdad es que algunas empresas de facturación y codificación médica pierden contratos simplemente porque son demasiado grandes para atender a clientes más pequeños o demasiado pequeños para ejecutar contratos más grandes.

  1. Asistir a eventos de salud relevantes

Cuando asista a eventos de salud relevantes, podrá familiarizarse con los poderes que existen cuando se trata de adjudicar contratos de facturación médica y codificación. Es posible que necesite un pase de puerta para ingresar a algunos eventos de clase alta, de ahí la necesidad de aprovechar su red para asegurar el pase de puerta necesario.

Solo asegúrese de estar bien preparado y vaya con su tarjeta de presentación y con la mente en la red con personalidades clave que le otorgarán contratos.

  1. Asegúrese de proponer un precio competitivo

Al ofertar por un contrato de facturación y codificación médica del gobierno, asegúrese de ofrecer un precio competitivo que será irresistible.

Eso no significa que no deba proyectar para obtener ganancias. Para ofrecer un precio competitivo, estos factores deben tenerse en cuenta al redactar un presupuesto; - investigación de la empresa, inteligencia de mercado, conocimientos de la competencia, así como sus propias limitaciones financieras internas. También puede buscar software para constructores. Hace que sea más fácil obtener precios precisos y competitivos al ofertar.

  1. Sea deliberado al proyectar sus ventajas competitivas

Si está buscando formas de obtener contratos de facturación y codificación médica, entonces una de las cosas que debe hacer es asegurarse de que es deliberado al proyectar sus ventajas competitivas con cada oportunidad dada. El hecho de que competirá contra otras compañías de facturación y codificación médica igualmente calificadas significa que debe dar lo mejor de sí.

  1. Hazte amigo de un iniciado

En todos los hospitales y clínicas que emiten contratos de facturación y codificación médica, hay personas con información privilegiada que tienen la información correcta que puede necesitar para estar por delante de sus competidores. Por lo tanto, parte de lo que debe hacer para obtener contratos de facturación y codificación médica es asegurarse de que se abre paso a través de una persona interna en el hospital o clínica médica donde está buscando un contrato de codificación y facturación médica. Preferiblemente, diríjase a un personal influyente o médico que pueda influir en cosas a su favor.

  1. Asegúrese de adjuntar todos los documentos requeridos cuando solicite contratos

Si está buscando obtener contratos de facturación y codificación médica, entonces parte de los consejos que debe considerar emplear es asegurarse de adjuntar todos los documentos requeridos según lo solicitado por el hospital o la clínica médica que solicita la propuesta.

Algunas de las razones por las cuales algunas propuestas no son consideradas es porque no presentaron los documentos solicitados. Algunos de los documentos que debe considerar presentar son la declaración de impuestos / declaraciones de impuestos, la licencia comercial, los permisos comerciales y el perfil de la empresa, entre otros.

  1. Haga uso de las referencias y testimonios correctos

Como empresa estándar de facturación y codificación médica, lo más probable es que haya trabajado con varios hospitales y médicos que deberían formar parte de sus referencias y testimonios. Por supuesto, no todas sus referencias y testimonios pueden ser adecuados para ciertas licitaciones.

Por lo tanto, parte de los consejos que necesita si desea ofertar y obtener contratos de facturación y codificación médica es asegurarse de hacer uso de las referencias y testimonios más adecuados para cada una de las ofertas que envíe.

Por ejemplo, si está haciendo una oferta para trabajar con un hospital, será apropiado hacer uso de referencias de hospitales para los que ha trabajado en el pasado en lugar de proporcionar referencias a un médico singular con el que haya trabajado en el pasado.

  1. Forme una alianza estratégica de marketing con sus competidores en la industria

Como propietario de una compañía de facturación y codificación médica, si desea continuar obteniendo contratos de facturación y codificación médica de hospitales y médicos, entonces debe buscar formar una alianza estratégica de marketing con sus competidores en la industria.

Lo suficientemente bueno, hay oportunidades para que las compañías de facturación y codificación médica formen una alianza estratégica de marketing con otros competidores en la industria debido al hecho de que algunas compañías pueden carecer de la capacidad para manejar ciertos contratos de alto perfil.

  1. Siempre dé presentaciones de primer nivel

No importa la industria o la línea de negocio en la que esté operando, siempre surgirá la necesidad de presentar su propuesta a sus clientes. Por lo tanto, si desea continuar obteniendo contratos de facturación y codificación médica, debe asegurarse de dar siempre presentaciones de primer nivel cuando tenga la oportunidad.

La verdad es que, la forma más segura de ganar clientes y asegurar contratos es convencerlos a través de su propuesta. Solo asegúrese de que sus diapositivas de power point sean excelentes y su habilidad de presentación sea de primera clase.

  1. Trabaje en sus estrategias de retención (mejore la experiencia del cliente)

Una compañía que es buena con la comercialización y la obtención de contratos pero que no es buena con la generación de ventas repetidas de sus clientes existentes siempre tendrá dificultades para maximizar las ganancias en el negocio. No puede seguir dando la bienvenida a los clientes desde su puerta de entrada y verlos salir por la puerta de atrás y esperar generar suficientes ingresos para su negocio.

Como empresa de facturación y codificación médica, si desea continuar obteniendo contratos de facturación y codificación médica y ofertas comerciales relacionadas de hospitales, clínicas médicas y médicos en todo Estados Unidos, debe asegurarse de implementar estrategias viables de retención de clientes. y también mejora continuamente su experiencia del cliente.

Parte de las estrategias de retención que debe adoptar como nuevo participante en la industria es asegurarse de que aprovecha el precio para ganar clientes; Sus precios deben ser asequibles y negociables. El hecho de que la puerta de su negocio esté abierta tanto para individuos como para corporaciones significa que debe tener un rango de precios diferente para diferentes categorías de clientes.

Con el fin de mejorar la experiencia de sus clientes para que pueda crear una buena impresión y generar negocios repetidos a partir de ellos, debe tomar medidas para otorgar descuentos a sus clientes de vez en cuando cada vez que patrocinan nuestros servicios, poner a disposición opciones de pago flexibles para sus clientes, utilice un software eficaz de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para administrar eficazmente su base de clientes y asegurarse de llevar a sus clientes a la hora de tomar decisiones que los afecten directamente.

En conclusión, como propietario de una compañía de facturación y codificación médica, si puede adoptar los consejos anteriores, puede estar seguro de que continuará recibiendo contratos de facturación y codificación médica de clientes corporativos e individuales dentro y fuera del lugar donde su el negocio es domicilio.

Tenga en cuenta que puede haber ciertos desafíos únicos para las compañías de facturación y codificación médica en la ubicación de su negocio; Es su deber ser creativo e improvisar cuando se trata de enfrentar tales desafíos.