Abrir una cuenta bancaria dedicada para un negocio de limpieza

CAPÍTULO 4 : este es el cuarto capítulo de "La guía completa para iniciar un negocio de limpieza". Quedarse atrapado en la emoción de abrir y administrar su primera empresa es en realidad un pecado capital en el mundo de los negocios. Como emprendedor, debes darte cuenta de que hacer negocios en el mundo real no es un juego de niños, especialmente cuando tratas de hacerte un nombre en el negocio de la limpieza, donde la industria es altamente competitiva. Nuevas compañías como la suya estarán luchando para asegurar un lugar en el nivel más alto de la industria.

El momento en que percibe su negocio como diversión y juegos, es el momento en que pone en peligro el futuro de su empresa. No hace falta decir que un empresario novato no puede evitar sentirse abrumado por las emociones alegres después de que su negocio sea reconocido oficialmente por las autoridades estatales. Cuando ve esos sellos y sellos en los documentos legales, de hecho lo hace sentir orgulloso de su logro menor. Dicho esto, estas emociones jubilosas deben convertirse en la motivación y la determinación que necesita para llevar el negocio al siguiente nivel. Uno de los primeros pasos para ascender al siguiente nivel consiste en abrir una cuenta bancaria comercial dedicada.

Si tiene una conversación con cualquier experto en el campo de las finanzas, le dirán que uno de los pilares fundamentales de un negocio exitoso es la capacidad de hacer distinciones claras entre las finanzas comerciales y las finanzas personales. ¿Por qué es esto tan importante?

Para responderlo en términos muy simples, separar las finanzas de su negocio de sus finanzas personales le permite proteger mejor sus activos y también asegura que las operaciones comerciales funcionen tan bien como espera que se ejecuten. Mantenerse alejado de la red puede ser inspirador si eres un seguidor del culto en el campo, pero cuando intentas ganarte la vida en la gran ciudad limpiando los lugares de trabajo y las casas de otras personas, no puedes esperar depender de la alcancía en tu casa.

Inicialmente, le parece bastante conveniente, especialmente si es un propietario único, tener una cuenta bancaria solitaria donde acumule todos los ingresos de su negocio y sus ganancias personales. En tales circunstancias, todo lo que tiene que hacer para cosechar las recompensas de su arduo trabajo es dirigirse al banco a fin de mes y sacar una gran suma de dinero. Si el mundo de las finanzas fuera tan fácil y sencillo, entonces quizás los estudiantes de 5to grado podrían calificar como expertos financieros.

No importa cuán agradable sea para usted la idea de tener una cuenta bancaria importante, debe recordar que la incapacidad de separar sus negocios y sus finanzas personales, sin duda, le resultará contraproducente más pronto que tarde. Si todavía está luchando por convencerse, preste atención a las siguientes 5 razones por las cuales mezclar la banca personal con la banca de su empresa podría producir una receta para el desastre.

5 razones por las que debe separar su cuenta bancaria personal de su cuenta bancaria comercial

1) La regla de deducción comercial : si no está familiarizado con este término, es hora de que lo conozca. De acuerdo con esta regla general de negocios, los gastos de un negocio solo pueden ser deducidos por el negocio mismo. La gravedad de esta afirmación es tal que vale la pena repetirla.

Entonces, una vez más, solo las empresas deben manejar y deducir los gastos comerciales. Una intervención de una segunda parte no es bienvenida. El dinero utilizado para llevar a cabo las operaciones diarias de su negocio nunca debe combinarse con el dinero que usa para comprar su supermercado. Si su negocio se ejecuta en su cuenta bancaria personal, entonces tendrá un gran problema al tratar de explicarle al gobierno que el negocio que dirige no es simplemente un pasatiempo suyo. Esto podría incluso llevar a la cancelación de su licencia comercial.

2) Tribulaciones de impuestos : uno de sus objetivos principales como propietario de un negocio de limpieza es asegurarse de que se mantenga absolutamente alejado de cualquier tipo de complicaciones relacionadas con los impuestos. Estos problemas no solo perjudican sus finanzas, sino que también hacen mella en su brillante reputación. Lo último que desea es que sus rivales en la industria de la limpieza etiqueten a su empresa como evasora de impuestos y fraude fiscal.

Al presentar impuestos para usted y su empresa, es obligatorio que registre cada transacción por separado. Si mantiene una sola cuenta bancaria, entonces pasar por todas las transacciones será una molestia mucho mayor de lo que podría imaginar. Como propietario de un negocio de una nueva empresa de limpieza, no debe desperdiciar sus valiosas horas en el manejo y la separación de estas transacciones a la hora undécima.

Este es un consumo de carga y tiempo que sin duda puede prescindir simplemente abriendo una cuenta bancaria comercial dedicada para su empresa de servicios de limpieza. Además, en el proceso de pasar por estas transacciones individuales, puede terminar ignorando algunas que pueden ponerlo en los libros malos de las autoridades fiscales.

3) The Audit Trail-: Cualquier libro de texto encomiable sobre negocios le recomendará encarecidamente que mantenga una cuenta bancaria separada para su negocio. Sin embargo, la ley del estado no requiere que usted haga eso. Lo que se necesita de usted es registros limpios, precisos, permanentes y completos de ingresos y deducciones. Mientras pueda producir eso, estará bien de acuerdo con la ley. El problema radica en enfrentar la gran dificultad de producir estos registros claros mientras se bombardea con limitaciones de tiempo. Por lo tanto, debe ser auditado para lograr un "rastro de auditoría claro" para su empresa. Esto no solo le ahorrará tiempo, sino que también le hará la vida mucho más fácil y lo ayudará a mantener una relación saludable con las autoridades estatales.

4) Deducciones perdidas / pasadas por alto : esto se ha mencionado anteriormente en la lista, pero ahora es el momento de que comprenda y aprenda la importancia de no perder ni pasar por alto las deducciones. Cuando tiene una cuenta bancaria gigantesca que se encarga de las finanzas de sus transacciones comerciales y personales, le resulta extremadamente fácil omitir las deducciones e ignorarlas por completo.

Esta falta de concentración al manejar las finanzas puede costarle mucho dinero y, lo que es más importante, tiempo. Es posible que se pierda un gran giro postal para limpiar un mega centro comercial mientras atiende sus deducciones perdidas y resuelve los problemas consiguientes. Estos errores descuidados siembran las semillas de la destrucción en cualquier negocio, incluso en las grandes corporaciones del mundo. Si cree que su nuevo negocio de limpieza será inmune a los males de los errores de deducción descuidados, entonces está tristemente equivocado.

5) Conducta no profesional : como propietario de una empresa de limpieza, contará con sus recursos humanos. Su personal será el eje de su negocio de prestación de servicios. Como resultado, debe repartir varios cheques de pago a sus empleados al final del mes. ¿Cómo se relaciona todo esto con tener una cuenta bancaria dedicada ?

Bueno, ponte en tus zapatos dentro de 2 o 3 meses a partir de ahora. Cuando pagará a sus empleados u otras empresas cuyos servicios haya obtenido, ¿realmente cree que sería muy profesional de su parte reembolsarlos mediante cheques personales? La conducta no profesional no se pone peor que esto. Por eso es tan importante tener una cuenta bancaria dedicada. Le permite pagar a las personas a través de la chequera oficial de su empresa. No solo agrega un toque de clase a la forma en que ejecuta sus operaciones, sino que mejora la legitimidad de su negocio como una empresa de limpieza bien establecida.

Vale la pena señalar que la naturaleza de un negocio de servicios de limpieza realmente no le permite confiar en su propia cuenta bancaria personal. Limpiar complejos comerciales y residenciales y proporcionar servicios de limpieza y limpieza no es como vender perritos calientes o revistas en la calle. Este es un gran negocio de dinero, donde sus clientes lo recompensarán con cheques de pago gordos.

Si no tiene una cuenta bancaria dedicada para almacenar el dinero que gana de su negocio, entonces corra el riesgo de un desastre financiero en algún momento en un futuro no muy lejano. Independientemente de si tiene 1 cliente bajo el pliegue de su negocio o 100, es absolutamente imperativo que su negocio de limpieza reciba la propiedad de una cuenta bancaria que lo respalde financieramente en cada paso de su progreso y desarrollo.

Ser capaz de separar las finanzas de su empresa de sus propias finanzas personales tiene mucho que ver con la forma en que se ve con respecto a su negocio. Efectivamente, algún día serás el dueño de una empresa de limpieza fina, pero eso no cambiará el hecho de que realmente estarás trabajando para la empresa. Puede parecer una paradoja filosófica, pero el empleador es en realidad el empleado más importante de la empresa. De forma similar a cómo las finanzas de un empleado nunca se interpondrán en el camino de las finanzas de su empresa, se supone que debe asegurarse de que sus preocupaciones financieras como "emprendedor que trabaja" no sean idénticas a sus preocupaciones como propietario de la empresa. El único momento en que sus finanzas personales pueden asociarse con las de su empresa es cuando su empresa rinde dinero que le pertenece legítimamente después de asumir todos los gastos de la empresa.

Ahora que comprende la importancia de abrir una cuenta bancaria comercial dedicada, depende de usted descubrir la forma más sencilla y fácil de cumplir este objetivo financiero. Su enfoque para abrir una cuenta bancaria diferirá dependiendo de si su negocio es un propietario único, una LLC o una corporación.

La mayoría de los propietarios únicos y algunos empresarios de LLC tienen la idea errónea de que las cuentas bancarias comerciales dedicadas solo son útiles para aquellos que están a cargo de administrar corporaciones internacionales que siempre se dedican a todos los negocios importantes en el extranjero. Esto no es verdad. Mientras no esté ejecutando un puesto de hot dogs del que se habló anteriormente, necesitará una cuenta bancaria independientemente de cuán pequeña o grande sea su empresa. En el caso de que sea un propietario único, necesitará las siguientes dos cosas para adquirir una cuenta bancaria comercial.

  • Su número de seguro social
  • Un DBA

Vale la pena mencionar que tanto sus activos comerciales como sus activos personales estarán en apuros si su negocio va a ser demandado mientras asume el rol de propietario único. Quizás esta es la razón por la cual la mayoría de los empresarios tienden a convertir su empresa en una LLC. Si desea mantener la etiqueta de un propietario único o expandirse a LLC dependerá completamente de cuántos empleados contrate y la cantidad de clientes que desea satisfacer en las etapas iniciales a través de sus servicios de limpieza.

El DBA mencionado anteriormente se refiere a " Hacer negocios como ". Esto le permite operar un negocio con un nombre diferente al suyo. Por ejemplo, si se llama Alan Jefferson, puede abrir una empresa de limpieza con el nombre de Jefferson Janitorial Services una vez que haya adquirido el DBA para hacerlo. Si planea colocar la etiqueta LLC en su empresa de limpieza, se requiere lo siguiente para que su negocio tenga su propia cuenta bancaria exclusiva.

  • El EIN LLC : este es un formulario de identificación fiscal federal que le será proporcionado por el IRS.
  • Los Artículos de Organización -: Este formulario es proporcionado por el Secretario del Estado y actúa como una aprobación y afirmación de su estado de LLC.
  • El Acuerdo Operativo : esta es una declaración formal que se dirige a su empresa y a los miembros incluidos en su negocio.

Dibujar una línea clara de distinción entre sus finanzas personales y las finanzas de su negocio es un paso elemental hacia el desarrollo de hábitos y prácticas comerciales saludables. Cuanto más riguroso sea para mantener estas prácticas, mayor éxito puede esperar de su negocio de servicios de limpieza. Más que nada, abrir una cuenta comercial exclusiva permite que su negocio de limpieza se vuelva más digno y profesional a los ojos de los demás. Quizás una cuenta bancaria comercial es lo que necesita para evitar que las personas involucradas en otros sectores desprecian su negocio y lo menosprecian como una profesión de baja categoría. Cualquiera que sea el caso, la cuenta bancaria comercial dedicada resultará ser un salvavidas tanto a corto como a largo plazo.